Khám phá và Kết nối B2B |
Tự động xác định và thu thập thông tin trên các phần mềm, phần cứng đang có trong hệ thống, bao gồm các dữ liệu từ nhà cung cấp và các đầu mối đại lý |
Chuẩn hóa dữ liệu |
Sử dụng công cụ chuẩn hóa và chính sách quy định để tự động hóa các quy ước đặt tên chuẩn để thu thập dữ liệu tài sản và nguồn dữ liệu báo cáo |
Quản lý tuân thủ phần mềm |
Thu thập thông tin chi tiết về việc sử dụng bản quyền phần mềm nhằm tạo cơ sở thương lượng chi phí phần mềm và giảm thiểu tối đa tình trạng lạm dụng mua bản quyền đồng thời tránh các khoản phạt không đáng có |
Kiểm soát và khai thác hoạt động |
Theo dõi phần mềm nào đang được sử dụng, lần cuối cùng phần mềm được sử dụng và đã được sử dụng trong bao lâu để xác định các chính sách và quy trình khai thác phù hợp |
Quản lý vòng đời |
Theo dõi vòng đời phần mềm và phần cứng để giảm thiểu chi phí bảo trì, lên kế hoạch cung cấp các tài sản mới một cách kịp thời, quản lý các chi phí CNTT đồng thời tận dụng tối đa giá trị tài sản |
Quy trình mặc định |
Tiếp cận với các quy trình mặc định như quản lý vòng đời, thanh lý, kiểm định phần mềm, quản lý hợp đồng,… |
Tích hợp Service Desk |
Truy cập vào kho lữu trữ có khả năng tích hợp với chức năng quản lý dịch vụ CMDB, đảm bảo tính chuẩn xác và liên tục cập nhật các dữ liệu mới. |
Hoạch định kế hoạch |
Biết được phần cứng nào cần được bổ sung, cập nhật hoặc bảo trì nhằm đảm bảo đội ngũ quản lý IT có thể lên kế hoạch và tránh việc quyết định mua một cách vội vàng |
Tài chính & Hợp đồng |
Phê duyệt quyết định mua bán tài sản trong khi vẫn lưu trữ các tab của hợp đồng tại chỗ. Theo dõi thông tin thuê, thông tin bảo hành và quản trị tài chính |
Quét mã vạch |
Quét nhiều loại mã vạch khác nhau như UPC hay QR với các thiết bị di động |
Mô phỏng & Phân tích mô phỏng |
Xác định các hạng mục tiết kiệm tiềm năng, định lượng tác động của các khoản đầu tư công nghệ và đối chiếu với ngân sách đề ra |
Thư viện bản quyền mạnh mẽ |
Sử dụng các thuật toán toàn diện để xác định thông tin sử dụng giấy phép của các nhà cung cấp như IBM, Oracle, Microsoft,… |